Buchhaltung einfach selbst erledigen

Buchhaltung mit Steuerberater vs. professionelle Buchhaltungssoftware

Wenn Du Inhaber einer Firma bist – unabhängig von der Größe – kommst Du nicht darum herum, Dich regelmäßig um Deine Buchhaltung zu kümmern. Zumindest wenn Du keine Probleme mit Deinem Finanzamt bekommen möchtest. Unternehmer, die denken, dass ihre kaufmännischen Kenntnisse in Bezug auf die Buchführung nicht ausreichen, geben die Buchhaltung meist an einen Steuerberater ab, sodass hier regelmäßig Steuerberatungskosten anfallen. Erledigst Du Deine Buchführung dagegen mithilfe einer professionellen Buchhaltungssoftware selbst, kannst Du diese Kosten einsparen.

Auch wenn Du Deine Buchhaltung an externes Fachpersonal auslagerst, fällt bei Dir trotzdem noch ein großer Teil an organisatorischem Aufwand an. Denn: Du musst weiterhin Belege und andere Dokumente sammeln und sortieren, um diese regelmäßig an Deinen Steuerberater weiterzuleiten. Eine Buchhaltungssoftware kann Dich hierbei unterstützen und Dir diese Aufgaben erleichtern.

Eine eigene Buchhaltungsabteilung einrichten?

Wenn das Geld für den Steuerberater eingespart werden kann, lassen sich davon Investitionen an anderer Stelle vornehmen. Vor allem in der Anfangsphase nach der Existenzgründung stehst Du vermutlich vor der Herausforderung, geeignete Marketing- und Werbemaßnahmen in die Wege zu leiten, um neue Kunden an Land zu ziehen. Hierfür braucht es genauso ein entsprechendes Budget wie für den Kauf eines Firmenwagens oder effizienzsteigernder Maschinen.

Aber wer kann die Buchhaltung noch übernehmen, wenn nicht der Steuerberater? Du hast die Möglichkeit, eine interne Buchhaltungsabteilung in Deinem Unternehmen einzurichten. Insbesondere kleinere Betriebe verzichten aber darauf. Der Grund: Extra einen Buchhalter anzustellen, ist für viele Kleinunternehmer oder Gründer in der Anfangsphase meist ebenfalls zu teuer.

Alternativen: Die Buchhaltung selbst erledigen mit Excel und Word

Um Deine Buchführung ordnungsgemäß zu erledigen, bist Du nicht zwingend auf teure Fachberater oder externe Dienstleister angewiesen. Immer mehr Unternehmer entschließen sich dazu, die Buchführung selbst in die Hand zu nehmen und pflegen ihre Daten dann häufig analog in Word- oder Excel-Dateien ein. Das ist aber ebenfalls nicht die optimale Lösung, da Excel seine Grenzen hat. Wichtige kaufmännische Aufgaben über das Tabellen-Kalkulationsprogramm zu erledigen, nimmt außerdem einiges an Zeit und Nerven in Anspruch. Denn: Du kannst Dir nie zu 100 Prozent sicher sein, ob Du auch wirklich alles korrekt in Deine Excel-Listen eingepflegt hast. Zudem ist es meist recht aufwändig, alle Daten sauber einzupflegen und alle Abläufe korrekt und lückenlos zu dokumentieren.

Weshalb sich Word und Excel nicht für die Buchhaltung eignen

Viele Unternehmer kommen in Versuchung, ihre Buchhaltung mit Word und Excel zu erledigen. Dies ist aus folgenden Gründen jedoch keine gute Idee:

1. Fehleranfälligkeit: Word und Excel bieten keine speziellen Funktionen für die Buchhaltung. Jede Eingabe und Berechnung muss manuell erfolgen. Dies erhöht das Risiko von Tippfehlern, falschen Formeln oder versehentlichen Änderungen. Solche Fehler können sich durch die gesamte Buchhaltung ziehen und im schlimmsten Fall zu falschen Steuererklärungen oder finanziellen Fehlentscheidungen führen.

2. Schwierigkeiten bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Die Buchhaltung unterliegt strengen gesetzlichen Vorschriften (wie den GoBD in Deutschland). Word und Excel sind nicht geeignet, diese Anforderungen zu erfüllen. Deshalb besteht die Gefahr, dass Deine Buchhaltung bei einer Prüfung durch das Finanzamt als nicht ordnungsgemäß eingestuft wird. Dann drohen Hinzuschätzungen oder im schlimmsten Fall, dass Deine komplette Buchhaltung verworfen wird.

3. Mangelnde Struktur: Word und Excel bieten keine vorgefertigte Struktur für eine ordnungsgemäße Buchhaltung. Du musst selbst Konten anlegen, Buchungssätze erstellen und Berichte gestalten. Das ist nicht nur zeitaufwändig, sondern erhöht ebenfalls die Fehleranfälligkeit. Denn ohne fundierte Buchhaltungskenntnisse ist es leicht, wichtige Aspekte zu übersehen oder falsch zu strukturieren.

4. Keine automatischen Prüfungen: Word und Excel können nicht automatisch auf Unstimmigkeiten oder unvollständige Buchungen hinweisen. Es liegt allein in Deiner Verantwortung, alle Zahlen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles korrekt und vollständig ist.

5. Begrenzte Auswertungsmöglichkeiten: Ohne umfangreiche Excel-Kenntnisse ist es schwierig, aussagekräftige finanzielle Auswertungen zu erstellen. Du musst jede Analyse und jeden Bericht manuell erstellen, was ebenfalls zeitaufwändig und fehleranfällig ist.

Eine gute Buchhaltungssoftware bietet Dir eine attraktive und noch dazu äußerst preisgünstige Alternative zur unübersichtlichen, aufwändigen und fehleranfälligen Arbeitsweise mit Word und Excel. Moderne Buchhaltungsprogramme helfen Dir dabei, alle wichtigen Aufgaben und Herausforderungen der Buchführung auf eigene Faust erfolgreich zu meistern. Sie unterstützen Dich dabei, Deine komplette Buchhaltung rechtssicher und fehlerlos zu erledigen, sodass Du auch einer Betriebsprüfung durch das Finanzamt entspannt entgegensehen kannst.

Was spricht für eine Buchhaltungssoftware?

Eine Buchhaltungssoftware dient dazu, alle Einnahmen und Ausgaben in einem Betrieb sorgfältig und korrekt zu erfassen und so die Buchführung im eigenen Haus zu erledigen. Mit einer Buchhaltungssoftware kannst Du alle wichtigen Daten einfach in das System aufnehmen, um sie anschließend zuverlässig und sicher zu verwalten. Konkret helfen Dir Buchführungsprogramme beim Erledigen folgender kaufmännischer Aufgaben:

• Belege registrieren und verbuchen

• Online-Zahlungen prüfen und veranlassen

• Geschäftszahlen überblicken und auswerten

• Umsatz- und Vorsteuer berechnen

• Daten an das Finanzamt übermitteln

• u.v.m.

Ein spezielles Buchhaltungsprogramm umfasst somit die wichtigsten Funktionen für eine reibungslose Buchführung, wie beispielsweise die Rechnungsverwaltung und Steueranmeldungen. Dadurch vereinfacht sie die kaufmännische Verwaltung in Deinem Betrieb. Die Buchhaltungssoftware gewährleistet dabei stets eine sichere Datenspeicherung und erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben, die Du für die korrekte Buchführung einhalten musst.

Eine gute und professionelle Buchhaltungssoftware stellt Dir zudem eine ganze Reihe praktischer Funktionen zur Verfügung, die Dir dabei helfen, alle Bereiche Deiner Finanzbuchhaltung unkompliziert und schnell auf elektronischem Weg abzuwickeln, ohne die Buchhaltung auslagern zu müssen. So kannst Du beispielsweise dank Schnittstelle per Klick alle nötigen Daten an Deinen Steuerberater oder das Finanzamt übermitteln.

Buchführungsprogramme und die Vorteile für Kleinunternehmer

Vor allem für Gründer, Freiberufler und KMU ist das Erledigen der Buchhaltung oft schwierig und zeitaufwendig. Einen Buchhalter anzustellen oder extern zu beauftragen, stellt für sie meist einen zu hohen Kostenfaktor dar. Im Gegensatz dazu ist eine gute Buchhaltungssoftware meist die optimale Alternative zum Steuerberater oder zur analogen Buchführung mit Word und Excel. Eine geeignete Buchhaltungslösung hilft dabei, die komplette Buchhaltung auch in kleineren Betrieben zu automatisieren.

Unsere Buchhaltungsprogramme aus der Produkt-Reihe Lexware Office sind für Einsteiger ebenso geeignet wie für Profis. Sie besitzen neben den wesentlichen Basis-Funktionen für die monatliche Online-Buchhaltung in der Cloud praktische Zusatz-Features, mit denen Du viele weitere kaufmännische Aufgaben bis hin zu den Steuern zuverlässig und schnell erledigst. Ähnliche Online-Buchhaltungsprogramme, mit denen Du deine Buchführung unkompliziert in der Cloud erledigen kannst, sind zum Beispiel Papierkram, Sevdesk, BuchhaltungsButler oder Sage Active.

Wenn kleine Unternehmen wachsen, besteht meist auch ein größerer Bedarf nach professioneller Buchhaltungssoftware. Ist bereits eine Lösung im Einsatz, kann diese den Anforderungen möglicherweise irgendwann nicht mehr gerecht werden. Daher ist es wichtig, von vornherein in eine leistungsfähige und anwenderfreundliche Buchhaltungssoftware zu investieren, die sich den Anforderungen wachsender Betriebe optimal anpasst.

Die verschiedenen Varianten unserer Produkt-Reihe Lexware buchhaltung unterstützt Dich ebenfalls dabei, Deine komplette Buchführung gesetzlich korrekt zu erledigen. Insbesondere wenn Du Deine Geschäftsvorfälle selbst buchen möchten, ist diese Software die richtige Wahl.   Außerdem erfüllen unsere Buchhaltungsprogramme neben anderen Lösungen wie DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen oder Buhl Unternehmer Buchhaltung 365 Professional alle gesetzlichen Vorgaben der GoBD. Das wird durch das GoBD-Testat bestätigt. Dadurch stellen diese Buchhaltungsprogramme eine zuverlässige und vor allem rechtssichere Alternative zur Buchhaltung mit Excel dar. Gleichzeitig verursachen sie deutlich niedrigere Buchhaltungskosten als ein Steuerberater oder Buchhalter.

Du bist mit dem Workflow in der Buchführung aufgrund der bisher verwendeten Lösung Deines Betriebs nicht mehr zufrieden? Ein Wechsel Deiner Buchhaltungssoftware auf einen anderen Anbieter wie DATEV oder Sage bzw. auf eines unserer Lexware-Produkte ist jederzeit unkompliziert möglich!

Was spricht für eine Buchhaltungssoftware?

Mit Lexware buchhaltung und Lexware Office bieten wir sowohl Desktop-Software als auch eine Online-Buchhaltungslösung an. Im Vergleich der beiden Buchhaltungslösungen wird deutlich, dass Lexware Office vor allem für mobiles Arbeiten steht, mit dem Du auch Angebote und Rechnungen schreiben kannst. Lexware buchhaltung ist vor allem dann geeignet, wenn Du mehrere Firmen verwalten oder komplett auf den Steuerberater verzichten willst.

Welche Funktionen braucht ein gutes Buchführungsprogramm?

Eine gute Buchhaltungssoftware zu finden, ist nicht einfach, denn es gibt eine riesige Auswahl verschiedenster Anwendungen auf dem deutschen Markt. Da unterjährige Wechsel meist schwierig und aufwändig sind, solltest Du Dich lieber von vornherein für ein professionelles Buchhaltungsprogramm entscheiden. Du kannst Dir damit sehr viel Zeit, Geld und vor allem Ärger ersparen.

Um eine geeignete Buchhaltungssoftware für Deine Anforderungen zu finden, orientierst Du Dich zunächst daran, welche Funktionen Du für die kaufmännischen Aufgaben in Deinem Unternehmen benötigst. Vergleiche erst anschließend Deine Anforderungen mit dem Angebot und den verschiedenen Anbietern.

Damit ein Buchführungsprogramm die grundlegenden kaufmännischen Aufgaben im Bereich der Buchführung für Dich übernehmen kann, sollten die Lösungen folgende wichtige Buchhaltungssoftware-Funktionen bereitstellen:

• Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)

• Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)

• Bilanz / E-Bilanz

• Jahresabschluss

• Auswertungsmöglichkeiten und Berichte (BWA)

• Rechtssichere Buchungsvorlagen

• Offene-Posten-Verwaltung

• Automatische Zahlungserinnerung

• Umsatzsteuervoranmeldung

• Online-Banking

• Datenexport-Schnittstellen (DATEV / ELSTER)

Hilfreich ist es außerdem, wenn eine Buchhaltungssoftware folgende praktische Zusatz-Features besitzt:

• Integriertes Kassenbuch bzw. Kassenbuchfunktion

• Berechnung lohnrelevanter Daten (Lohnbuchhaltung)

• Umsatzsteuerjahreserklärung

• Mehrplatzfähigkeit (so können Mitarbeiter gleichzeitig im Programm arbeiten)

• Mehrere Firmen verwalten

• Anlagenverwaltung (alle gängigen Abschreibungsarten, AfA-Vorschau, Sofortabschreibung von geringwertigen Wirtschaftsgütern)

• Mobil von unterwegs aus arbeiten (Tipp der Redaktion: Lexware Office)

Welche Vorteile bieten mir diese Funktionen?

Umfasst eine Buchhaltungssoftware die oben genannten Basis-Funktionen, kannst Du damit guten Gewissens die komplette Finanzbuchhaltung Deines Betriebes selbstständig erledigen. Die Software-Module helfen Dir dabei, die damit verbundenen Prozesse in Deinem Geschäft weitestgehend zu automatisieren – unabhängig davon, ob Du Inhaber eines kleinen Betriebs (KMU) ohne internes Buchhaltungsbüro, Selbstständiger oder Freiberufler bist. So kannst Du Deinen Arbeitsaufwand für anfallende Aufgaben im Bereich der Buchführung verringern, um mehr Zeit für das eigentliche Kerngeschäft Deines Betriebes zu haben. Darüber hinaus reduzierst Du die Fehleranfälligkeit und stellst sicher, dass Deine Buchhaltung alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt.

Die Buchhaltungssoftware unterstützt Dich in allen buchhalterischen Aufgaben. Vom Verbuchen von Rechnungen bis hin zum Erstellen des Jahresabschlusses bist Du so nicht mehr auf die Hilfe eines Steuerberaters oder externen Buchhalters angewiesen und erledigst Deine Buchhaltung ganz einfach intern, anstatt sie auszulagern.

Die Kernfunktionen von Buchhaltungssoftware im Überblick

Den Kernbereich von speziellen Buchführungsprogrammen bildet das Buchen von Geschäftsvorfällen. Eine Buchhaltungssoftware mit Online-Banking und einem integrierten, mehrstufigen Mahnwesen unterstützt Dich dabei, Zahlungseingänge und Rechnungen schnell und einfach abzugleichen, um Versäumnisse und Fehler zu vermeiden. Da Buchführungslösungen alle relevanten Daten automatisch übernehmen und verbuchen, zeigen diese Dir zuverlässig offene Posten oder Verbindlichkeiten an. Das bedeutet, dass Du säumige Kunden, die offene Rechnungen noch nicht beglichen haben, direkt aus dem Programm heraus abmahnen können. Bieten die Programme darüber hinaus die Möglichkeit zu betriebswirtschaftlichen Auswertungen, weißt Du zu jedem Zeitpunkt über die Finanzen Deines Unternehmens Bescheid und kannst im konkreten Fall auch direkt agieren.

Zusatzfunktionen für die umfangreiche Buchhaltung

Schaffst Du für Deinen Betrieb eine Buchhaltungssoftware mit integrierten Lohnabrechnungs-Funktionen an, unterstützt diese Dich zusätzlich bei der Arbeit in der Lohnbuchhaltung. Zahlreiche Arbeitsprozesse laufen mit einem geeigneten Programm automatisiert und unkompliziert ab.

Zudem ist es sinnvoll, eine Buchhaltungssoftware zu nutzen, mit der Du auch Deine Umsatzsteuervoranmeldungen per Klick erstellen und über eine integrierte ELSTER-Schnittstelle direkt ans Finanzamt schicken kannst.

Moderne Buchhaltungslösungen überprüfen darüber hinaus automatisch alle Angaben und weisen sofort auf fehlende oder fehlerhafte Daten hin. So kannst Du Dir sicher sein, Deine Buchführung immer korrekt zu erledigen, um Probleme mit dem Finanzamt direkt zu vermeiden. Du kannst mit einer Buchhaltungssoftware ohne Steuerberater die komplette Buchführung Deines Unternehmens digitalisieren und dadurch wesentlich effizienter gestalten. Denn: Ein professionelles Programm erleichtert Dir nicht nur das Erstellen wichtiger Dokumente, sondern auch die direkte Zusammenarbeit mit dem Finanzamt.

Du profitierst durch den Einsatz einer guten Buchhaltungssoftware von folgenden Vorteilen:

• Unkomplizierte Buchhaltung

• Komplette Buchhaltung selber machen

• Hohe Zeitersparnis

• Deutliche Kostenreduktion

• Maximale Datensicherheit

• Geringere Fehlerwahrscheinlichkeit

Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer:
Wer benötigt ein Buchhaltungsprogramm in seinem Unternehmen?

Wenn Du selbstständig tätig bist, musst Du Dich regelmäßig um die Verwaltung des Rechnungswesens und Deine Buchhaltung kümmern. Spätestens, wenn Du erste Mitarbeiter einstellst, stehst Du vor der Herausforderung, dass Dir nicht nur mehr Verantwortung zuteil wird, sondern Du täglich komplexere Aufgaben in Deinem Unternehmen bewältigen musst – so auch im Bereich der Buchhaltung.

Moderne Buchhaltungssoftware hilft Dir bei allen kaufmännischen Aufgaben und vereinfacht Dir den Umgang mit den Abläufen und Aufgaben der Buchhaltung.

Darüber hinaus behältst Du Deine finanzielle Lage damit immer im Blick. Gerade für Gespräche mit Banken und Investoren brauchst Du stichhaltige Kalkulationsgrundlagen, auf die Du Dich verlassen kannst. Mit der Unterstützung einer leistungsfähigen Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer und Freiberufler steht Dir eine ausführliche Informationsbasis zur Verfügung, die Dir im Gespräch mit Deiner Bank hilft.

An wen richtet sich Buchhaltungssoftware?

Jeder Firmeninhaber hat andere Anforderungen an eine Buchhaltungssoftware. Diese ergeben sich unter anderem aus der Unternehmensstruktur, aber genauso aus der Betriebsgröße und den vorhandenen Finanzen. Daher gibt es auf dem Markt eine sehr umfangreiche Auswahl an Buchhaltungsprogrammen für Kleinunternehmer (KMU). Beispielsweise von folgenden Anbietern:

• Datev

• Buhl

• Sage

• Lexware

• u.v.m.

Alle Anbieter gehen auf unterschiedliche Anwender-Bedürfnisse ein. In der Regel geben die verschiedenen Software-Hersteller an, für welche Unternehmen ihre Produkte konzipiert sind. Teilweise gibt es sogar Lösungen, die speziell auf bestimmte Branchen zugeschnitten sind. Die meisten Softwarelösungen werden im Allgemeinen für folgende Zielgruppen entwickelt:

• Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU)

• Selbstständige

• Freiberufler

• Handwerker

• u.v.m.

Welche Buchhaltungssoftware eignet sich am besten für welche Zielgruppe?

Welche Programme sich im Detail für welches Unternehmen eignen, hängt vor allem davon ab, welchen Funktionsumfang ein Betrieb für die Buchhaltung benötigt. Soll die Buchhaltungssoftware die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) ermöglichen oder bei der kompletten Bilanzbuchhaltung unterstützen?

Im Hinblick auf den Funktionsumfang haben sich auch webbasierte Cloud-Lösungen mittlerweile etabliert. In erster Linie richtet sich diese Art von Buchhaltungssoftware aber an Freiberufler, Selbstständige und Einzelunternehmen.

Innovative Online-Programme wie WISO Mein Büro Rechnungen oder Lexware Office  kommen vor allem Einsteigern, Kleinunternehmern, Selbstständigen und Gründern zugute, da diese sich auch ohne kaufmännische Vorkenntnisse schnell darin zurechtfinden. Kaufmännische Aufgaben rund um die einfache Buchhaltung lassen sich damit ganz bequem online erledigen. Die Ausstattung kaufmännischer Cloud-Lösungen reicht nach wie vor nicht ganz an klassische Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer heran. Für Selbstständige und Kleinbetriebe, die ihre Buchhaltung lediglich für die Gewinnermittlung nutzen, nicht bilanzierungspflichtig sind oder die Bilanz mit ihrem Steuerberater erstellen, sind sie jedoch eine optimale Alternative.

Klassische Desktop-Software eignet sich vor allem für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), da sie häufig spezifische Anforderungen wie komplexe Buchungslogiken zuverlässig abbildet. Insbesondere die Lösungen von DATEV und Sage bzw. die Software-Lösungen rund um Lexware buchhaltung bieten sich hierfür optimal an. Bei uns erhältst Du spezielle Buchhaltungssoftware für KMU, die sehr gut ausgestattet ist und eine geringe Einarbeitungszeit erfordert. Außerdem punktet die Software durch gelungene Anwenderunterstützung, praktische Schnittstellen zum Datenimport und zur Datenübermittlung sowie viele weitere Funktionalitäten. Unsere Desktop-Software für die Buchhaltung ist daher auch ideal für GmbHs.

Buchhaltungssoftware Cloud oder Desktop: Was eignet sich besser für mich?

Am besten überlegst Du Dir Folgendes bereits im Vorfeld:

1. ob Du lieber zu einer standardisierten Buchhaltungssoftware für Freiberufler und Kleinunternehmer greifen möchtest, die Du fest auf Deinem Rechner installieren kannst.

2. ob Du eine webbasierte Lösung bevorzugst, in der Du auch mobil und von unterwegs arbeiten kannst.

Entscheidest Du Dich für eine Cloud-Version, bedeutet das, dass Du von jedem internetfähigen Endgerät aus auf Deine Buchführungslösung zugreifen kannst. Cloudbasierte Lösungen legen die Daten allerdings nicht zentral auf Deinem Rechner ab, sondern speichern sie direkt in der Cloud des Anbieters, sodass Du von überall aus Zugriff darauf hast.

Mit einer Online-Lösung sind Deine Buchhaltungsdaten in der Regel besonders sicher aufgehoben. Verwendest Du beispielsweise unsere Cloud-Software Lexware Office, so werden diese in deutschen Hochsicherheitsrechenzentren gespeichert. Dadurch ist gewährleistet, dass Deine Daten weder beschädigt noch zerstört oder entwendet werden können. Deine sensiblen Firmendaten sind dort also grundsätzlich besser aufgehoben als in Ordnern oder auf der Festplatte in Deinem Büro. Außerdem hast Du von überall aus Zugriff darauf und somit stets einen optimalen Finanz-Überblick und Transparenz über alle Kennzahlen hinweg.

Buchhaltungssoftware mit integrierter ELSTER- oder DATEV-Schnittstelle

Um wichtige Buchhaltungsdaten zu importieren und zu exportieren, besitzen Buchführungsprogramme verschiedene Schnittstellen. Wichtig für einen reibungslosen Datenaustausch sind in erster Linie DATEV- und ELSTER-Schnittstellen. Beide gewährleisten einen unkomplizierten, schnellen und vor allem sicheren Datenaustausch mit dem Steuerberater bzw. dem Finanzamt.

Vorteile einer Buchhaltungssoftware mit DATEV- und ELSTER-Schnittstelle

Ist Deine Buchhaltungssoftware mit gängigen Datenexport-Schnittstellen ausgerüstet, hast Du ein effizientes Werkzeug in der Hand, das sich ideal für die Zusammenarbeit mit Deinem Steuerberater oder dem Finanzamt eignet. Denn eine Buchhaltungssoftware mit ELSTER- oder DATEV-Anbindung macht einen Datenaustausch auf Knopfdruck möglich.

1. Buchhaltungssoftware mit DATEV-Schnittstelle

Viele Steuerkanzleien und Wirtschaftsprüfer arbeiten heute ausschließlich mit dem DATEV-Format. Genau aus diesem Grund versehen Buchhaltungssoftware-Anbieter ihre Programme mit einer entsprechenden Schnittstelle, um einen reibungslosen Datenaustausch mit dem Steuerberater zu gewährleisten. Mit einer DATEV-Schnittstelle exportierst Du Deine Buchungen einfach und bequem an Deinen Steuerberater bzw. in andere Programme.

a) Datenaustausch mit DATEV leicht gemacht

Das DATEV-Format dient zum Austausch verschiedener Buchhaltungsdaten zwischen Dir und Deiner Buchführung bzw. zwischen Dir und Deinem Steuerbüro. Du kannst z. B. folgende Unterlagen, Dokumente oder Daten austauschen:

• Eingangs- und Ausgangsrechnungen

• Vorkontierte Belege und Buchungssätze

• Eröffnungssalden

• Verkehrszahlen

• komplette Buchungsperioden

• Personenkonten

b) Datenexport und Kontenrahmen

Möchtest Du DATEV-Daten exportieren, verwendest Du entweder einen DATEV-Standard- oder Deinen eigenen Kontenrahmen. Im zweiten Fall kannst Du die eigenen Konten und Steuerschlüssel nachträglich denen von DATEV zuordnen. Dein Steuerberater kann Deine Daten anschließend sofort in sein Buchhaltungssystem einlesen und damit arbeiten. Du profitierst somit von einer optimalen Grundlage für die Feinabstimmung mit Deinem Steuerberater.

c) Datenimport

Mit einer integrierten DATEV-Schnittstelle kannst Du genauso einfach auch DATEV-Daten importieren. Dadurch kannst Du z. B. Umbuchungen nach einem Jahresabschluss weiterverarbeiten oder Lohnbuchungslisten von Deinem Steuerberater via DATEV-Import übernehmen. Darüber hinaus hast Du dank weiterer Datenimport-Features Deiner DATEV-Schnittstelle die Möglichkeit, Sachkonten, Kreditoren- und Debitorenstammdaten sowie Buchungen zu importieren.

2. Buchhaltungssoftware mit ELSTER-Anbindung

ELSTER bietet Möglichkeiten zur Kommunikation mit der Finanzverwaltung. Per ELSTER-Schnittstelle kannst Du Deine Steueranmeldungen direkt über das Internet abwickeln und sogar Deine Jahressteuererklärung mit entsprechenden ELSTER-Formularen auf elektronischem Weg an Deine zuständige Steuerbehörde übermitteln.

Besitzt Du eine Buchhaltungssoftware mit integrierter ELSTER-Schnittstelle, kannst Du diese beispielsweise für folgende Aufgaben nutzen:

• Umsatzsteuervoranmeldung

• Antrag auf Dauerfristverlängerung

• Anmeldung der Sondervorauszahlung

• Umsatzsteuererklärung

• Gewerbesteuererklärung

• Einkommensteuererklärung

Nachdem Du Deine Steuerdaten in Dein Buchhaltungsprogramm eingegeben hast, werden diese automatisch geprüft und anschließend mit ELSTER online direkt an die Zentrale Produktions- und Service-Stelle (ZPS) der Steuerverwaltung übermittelt, geprüft und an das zuständige Steuerrechenzentrum Deines verantwortlichen Bundeslandes weitergeleitet. Hier werden die Daten in die dort üblichen Formate umgewandelt, um sie in die entsprechenden Datenbanken einzuspeisen. Jetzt kann der Sachbearbeiter Deines Finanzamtes problemlos auf alle relevanten Steuerdaten zugreifen. Du verbesserst durch eine ELSTER-Schnittstelle also den Workflow in Deinem Unternehmen und sparst noch dazu einiges an Zeit und Nerven.

Wie sicher sind die Schnittstellen für Datenübertragung und -austausch?

Maximaler Schutz und höchste Sicherheit bei der Datenübertragung sowie auch die sichere Datenspeicherung sind beim DATEV-Import und -Export stets gewährleistet. Die Schnittstelle zeichnet sich durch eine sehr hohe Sicherheit aus. Auch die ELSTER-Schnittstelle gewährleistet dank eines innovativen Verschlüsselungsprinzips höchste Datensicherheit bei der Übermittlung und Verarbeitung Deiner geschäftlichen Steuerdaten.

Worauf man bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware noch achten sollten

Die Auswahl einer geeigneten Buchhaltungssoftware hängt auch noch von anderen Leistungsanforderungen ab. Gerade, wenn Du bisher wenig Erfahrungen im Umgang mit einer Buchhaltungssoftware hattest, solltest Du Dich auch an folgenden Auswahlkriterien orientieren:

Buchhaltungssoftware-Vergleich: Welches Programm für die Buchführung passt am besten zu meinem Unternehmen?

Bevor Du Dich für eine Buchhaltungssoftware entscheidest, solltest Du Dich fragen, welche konkreten Anforderungen Du an die Software hast. Erst dann kannst Du unterschiedliche Programme für die Buchhaltung vergleichen. Gute Buchhaltungssoftware zeichnet sich zunächst einmal durch folgende Qualitätskriterien aus:

• Einfache und automatisierte Bedienung (z. B. Datenimport, Import von Bankdaten, automatische Kontierung)

• Reibungslose Abwicklung kaufmännischer Verwaltungsarbeiten (z. B. Fakturierung, Mahnwesen)

• Gängige Datenexport-Schnittstellen (z. B. für den Steuerberater)

• Regelmäßige Programm-Aktualisierungen und Updates

• Hohe Datensicherheit (Daten-Verschlüsselung, Backups, Speicherung in einem Hochsicherheitszentrum)

• Gute Übersichtlichkeit (für Einsteiger und Laien verständliche Benutzeroberfläche)

Im folgenden Buchhaltungs-Vergleich führen wir neben unseren Lexware-Produkten verschiedene weitere Buchhaltungssoftware-Anbieter auf und arbeiten im Detail die wichtigsten Unterschiede zwischen den Programmen heraus – damit Du die optimale Lösung für Deinen Einsatzzweck finden kannst.

Welche Buchhaltungsprogramme der unterschiedlichen Anbieter sind empfehlenswert?

• DATEV

• Buhl (WISO)

• BuchhaltungsButler

• FastBill

• Sage

• sevdesk

• Papierkram

• Lexware

• Lexware Office

1. DATEV: Buchhaltungssoftware für Fortgeschrittene und Profis

Mit DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen stellt der Anbieter DATEV ein Buchhaltungsprogramm zur Verfügung, das sich optimal als leistungsstarke Komplettlösung für die Finanzbuchführung kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU) eignet. Die Hauptbestandteile der Software für Windows sind:

• Auftragswesen bzw. Auftragsbearbeitung

• Angebots- und Rechnungserstellung

• Digitale Dokumentenablage

• Buchführung

• Zahlungsverkehr

Über ein zentrales Cockpit kannst Du alle Tätigkeiten bequem starten, um im Handumdrehen Verkaufsbelege zu erstellen und diese anschließend direkt zu verbuchen. Dank integriertem Online-Banking kannst Du wichtige Überweisungen und Lastschriften tätigen. Anschließend kannst Du alles mit nur wenigen Klicks an die Finanzbuchführung übermitteln. Die Buchhaltungssoftware von DATEV aus unserem Buchhaltungs-Vergleich eignet sich zudem für den Einsatz an mehreren Arbeitsplätzen.

DATEV Unternehmen online ist eine cloudbasierte Online-Lösung für alle kaufmännischen Prozesse rund um Deine Buchhaltung. Du kannst damit folgende Aufgaben erledigen:

• Belege digitalisieren

• Elektronische Rechnungen erstellen

• Personalunterlagen verwalten

• Auswertungen vornehmen

• Zahlungen veranlassen

Zusätzlich bietet Dir die Software praktische Funktionen, um die Lohnabrechnungen in Deiner Personalabteilung abzuwickeln. Das Programm ist jedoch in erster Linie darauf ausgelegt, den digitalen Belegaustausch bzw. die Datenübermittlung zwischen Dir und Deinem Steuerberater zu vereinfachen..

Entscheidest Du Dich von vornherein für die umfangreichere Vollversion DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen, umfasst Dein Software-Paket zusätzlich alle Funktionen und Leistungen der Cloud-Lösung DATEV Unternehmen online.

2. Buhl (WISO): Übersichtliche Buchhaltungssoftware

Die Software Buhl Unternehmer Buchhaltung 365 Professional eignet sich insbesondere für Kleinstunternehmer und Freelancer, die pro Jahr nicht mehr als 50.000 Euro Einnahmen erzielen und die nicht unbedingt auf die Hilfe eines externen Dienstleisters angewiesen sein möchten. Die Desktop-Software zeichnet sich durch eine übersichtliche und einfach bedienbare Benutzeroberfläche aus. Darüber hinaus bietet sie Dir einen breiten Funktionsumfang:

• EÜR

• GuV

• Doppelte Buchführung

• Jahresabschluss

• Bilanz und E-Bilanz

• u.v.m.

Die ordnungsgemäße Buchführung in Deinem Unternehmen geht Dir mit WISO leicht und professionell von der Hand. Mit der Windows-Lösung kannst Du Deine laufenden Geschäftsvorfälle einfach und schnell verbuchen und hast alle Kennzahlen transparent vorliegen. Hierfür sind weiterhin ein Kassenbuch sowie die Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER integriert. Eine Schnittstelle zu DATEV für eine einfache Datenübertragung zum Steuerberater ist ebenfalls vorhanden.

Die buchhalterische Cloud-Lösung WISO Mein Büro Rechnungen verbindet kaufmännische Prozesse mit einigen klassischen Office-Funktionen direkt im Browser ohne Installation der Software. Zum Standardumfang des Produkts gehören:

• Auftragsbearbeitung

• Vorbereitende Buchhaltung

• Textverarbeitung

• Dokumentenverwaltung

Die mobile Version für iOS und Android ermöglicht es Dir, auch von unterwegs aus Rechnungen und Angebote zu erfassen. Weiterhin profitierst Du von einer übersichtlich gestalteten und einfach bedienbaren Buchungsmaske. Mit den vorhandenen Berichten kannst Du anhand relevanter Kennzahlen (z. B. Umsätze, Einnahmen und Ausgaben) unkompliziert professionelle Auswertungen erstellen.

3. BuchhaltungsButler: Automatisierte Buchhaltung in der Cloud

Mit BuchhaltungsButler Premium & Teams erhältst Du eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die auf intelligente Automatisierung setzt, ideal für Unternehmen mit Steuerberateranbindung oder Teams mit mehreren Mandanten. Im Vergleich zu klassischen Buchhaltungsprogrammen übernimmt BuchhaltungsButler viele Aufgaben automatisch und spart so wertvolle Zeit im Alltag. Die Software deckt wichtige Funktionen der modernen Finanzbuchhaltung ab:

• Einfache und doppelte Buchführung (EÜR, Bilanz & GuV)

• Umsatzsteuervoranmeldung & Umsatzsteuerjahreserklärung

• DATEV- & ELSTER-Schnittstelle für den Steuerberaterzugang

• Belegerkennung mit KI-Unterstützung

Dank der automatisierten Banktransaktionszuordnung, der flexiblen Rechteverwaltung und der revisionssicheren Archivierung eignet sich das cloudbasierte Buchhaltungsprogramm besonders für Unternehmen, die ihren Buchhaltungsprozess digitalisieren und optimieren möchten.

4. FastBill: Smarte Rechnungsstellung & einfache Buchhaltung in der Cloud

Mit FastBill Premium setzt Du auf eine cloudbasierte Buchhaltungslösung, die besonders auf Rechnungsstellung, Belegerfassung und digitale Zusammenarbeit mit dem Steuerberater ausgerichtet ist. Die Software richtet sich an Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen, die ihren Papierkram vereinfachen und ihre Einnahmen und Ausgaben effizient verwalten möchten.

• Angebots- und Rechnungserstellung inkl. automatisierter Workflows

• EÜR

• Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER

• DATEV-Export für den Steuerberater

Dank der intuitiven Benutzeroberfläche und der vielen Automatisierungen behälst Du jederzeit den Überblick, ob im Büro oder unterwegs. FastBill Premium eignet sich besonders für Nutzer, die Rechnungsprozesse digitalisieren, den Buchhaltungsaufwand reduzieren und gleichzeitig eine GoBD-konforme, sichere Lösung mit direkter Steuerberateranbindung nutzen möchten.

5. Sage: Für die professionelle Buchhaltung

Sage 50 Connected ist eine professionelle Buchhaltungslösung mit einem breiten Leistungsumfang, die sich vor allem an Selbstständige und Kleinunternehmer richtet. Du kannst damit Buchungen sowie Aufträge einfach und komfortabel erfassen. Die Desktop-Software für Windows-Betriebssysteme beinhaltet neben wichtigen Basis-Funktionen für die Finanzbuchhaltung folgende Features:

• Integriertes Online-Banking

• Digitale Belegarchivierung

• DATEV-Schnittstelle

Weiterhin unterstützt das Programm aus unserem Buchhaltungsprogramme-Vergleich Steuerformulare mit ELSTER und eignet sich zum Erstellen der E-Bilanz. Du kannst damit sogar bequem mehrere Mandanten verwalten. Ebenfalls integriert sind ein Tool zur Verwaltung offener Posten sowie ein integriertes Mahnwesen.

Sage Active Essentials ist die cloudfähige Online-Buchhaltungslösung von Sage speziell für Start-ups und Kleinunternehmer. Sie ist insbesondere für folgende Aufgaben ausgelegt:

• Angebote und Rechnungen online erstellen

• Einnahmen und Ausgaben erfassen

• Umsatzsteuervoranmeldung online beim Finanzamt einreichen

Zudem kannst Du mit der Buchhaltungssoftware aus unserem Buchhaltungs-Vergleich neben der Gewinnermittlung auch Deine Bilanz erstellen. Dank eines zentralen Dashboards behältst Du alle Kennzahlen, wie Einnahmen und Ausgaben sowie unbezahlte Rechnungen Deiner Buchhaltung, immer im Blick. Gescannte oder digitale Belege archivierst Du damit stets gesetzeskonform. Auch mobil hast Du über den Webbrowser jederzeit Zugriff auf Deine Buchhaltung und wichtige Geschäftszahlen.

6. sevdesk: Einfache Buchhaltungssoftware für Selbstständige und kleine Unternehmen

Die sevdesk Buchhaltung Pro bietet eine benutzerfreundliche Lösung für Selbstständige und kleine Unternehmen, um ihre Buchhaltung schnell und effizient zu erledigen. Die cloudbasierte Software unterstützt alle wesentlichen Funktionen der Finanzbuchhaltung und ist besonders für die Anforderungen von Freelancern und kleinen Unternehmen ausgelegt. Folgende Funktionen erhältst Du mit dieser Buchhaltungssoftware:

• Rechnungsstellung

• Belegmanagement

• EÜR und GuV

• Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt

Mit sevdesk kannst Du dank der Schnittstelle zu DATEV Deine Buchhaltungsdaten einfach und sicher an Deinen Steuerberater übermitteln. Die Software bietet keine integrierte Möglichkeit zur Erstellung einer vollständigen Bilanz oder E-Bilanz, da sich das Buchhaltungsprogramm in erster Linie an Freiberufler, Kleinunternehmer und Selbstständige richtet.

7. Papierkram: Online-Buchhaltung für Freiberufler und kleine Unternehmen

Papierkram ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die sich vor allem an Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen richtet. Die intuitive Bedienung und der modulare Aufbau machen den Einstieg auch ohne tiefes Buchhaltungswissen besonders einfach. Die Software läuft vollständig und unabhängig vom Betriebssystem im Browser und zeichnet sich durch einen breiten Funktionsumfang aus:

• EÜR

• Kunden-, Rechnungs- und Angebotsverwaltung

• Automatisierte Belegerfassung und Texterkennung (OCR)

• Umsatzsteuervoranmeldung direkt ans Finanzamt (per ELSTER)

Neben einem Projektmanagement-Modul lassen sich auch Arbeitszeiten und Ausgaben direkt auf Kunden oder Projekte buchen. Die Software kann mit Online-Banking verknüpft werden, um Zahlungen automatisch abzugleichen. In den höheren Tarifen ist die Erstellung einer Bilanz sowie einer Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) möglich, was bei cloudbasierten Lösungen in dieser Preisklasse eher selten ist.

8. Lexware: Buchhaltung einfach selber machen

Mit einem unserer Programme aus der Reihe Lexware buchhaltung erhältst Du eine leistungsstarke Buchhaltungssoftware für Windows-Betriebssysteme an die Hand. Im Vergleich zu anderen Software-Lösungen erledigst Du damit Deine Buchhaltung einfach, sicher und schnell in Eigenregie – vom Buchen aller Geschäftsvorfälle über ein dreistufiges Mahnwesen bis hin zum Jahresabschluss. Unsere Desktop-Software Lexware buchhaltung bietet Dir alle wichtigen Funktionen für Deine komplette Finanzbuchhaltung.

• Einfache Buchführung (EÜR)

• Doppelte Buchführung (Bilanz und GuV)

• Umsatzsteuervoranmeldung

• Umsatzsteuer-Jahreserklärung

• ELSTER-Schnittstelle & DATEV-Schnittstelle

• Business Cockpit für Transparenz aller Geschäftszahlen

• u.v.m.

Dank vielfältiger betriebswirtschaftlicher Auswertungsmöglichkeiten (BWA) hast Du Deine Geschäftszahlen und Deine Finanzlage immer perfekt im Griff. Positiv stechen bei unserem Buchhaltungsprogramm außerdem die mitgelieferten Kontenrahmen heraus, welche ebenfalls DATEV-kompatibel sind. Das ermöglicht einen schnellen und unkomplizierten Datenaustausch mit dem Steuerberater und dem Finanzamt. Die Lösung eignet sich daher optimal für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie für Selbstständige. Abhängig von Deinen individuellen Anforderungen erhältst Du unsere  Software für die Buchhaltung in unterschiedlichen Produkt-Varianten.

9. Lexware Office: Buchhaltung genial digital

Unsere Cloud-Buchhaltungslösung Lexware Office  richtet sich in erster Linie an Einsteiger, Gründer und Freiberufler, die wichtige kaufmännische Aufgaben in ihrem Unternehmen selbstständig erledigen möchten und über wenige bis gar keine Buchhaltungskenntnisse verfügen. Je nach Bedarf kannst Du zwischen vier verschiedenen Produkt-Versionen von Lexware Office für Deine Buchhaltung wählen.

Mit Lexware Office erledigst Du Deine monatliche Buchhaltung ganz einfach online. Noch nie war es so einfach, Belege zu erfassen. Denn Du kannst Deine Papier-Belege einfach per App abfotografieren und bereits digitale Dokumente per Drag and Drop in die Buchhaltungssoftware ziehen. Dank intelligenter OCR-Texterkennung werden alle relevanten Daten automatisch erfasst.

Je nach Software-Variante profitierst Du außerdem von Funktionen wie einem integrierten Kassenbuch, Mahnwesen, Doppelter Buchführung oder Umsatzsteuervoranmeldung.

Die Version Lexware Office L eignet sich bestens für GuV und EÜR sowie zum Erfassen und Verwalten von Anlagegütern. Darüber hinaus fasst ein übersichtliches Dashboard Außenstände, Umsätze sowie Einnahmen und Ausgaben übersichtlich für Dich zusammen.

Wenn Du außerdem Mitarbeiter beschäftigst, findest Du in der Buchhaltungssoftware von Lexware Office auch Funktionen für die Lohnbuchhaltung.

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Buchhhaltungssoftwares im Vergleich

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Fazit: Welches Buchhaltungsprogramm ist das Richtige für mich?

1. DATEV

DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen ist eine Buchhaltungslösung mit einem sehr komplexen Leistungs- und Funktionsumfang. Die Lösung zählt zu den Vorreitern der Buchhaltungsprogramme. Dementsprechend kostet die Buchhaltungssoftware von DATEV auch etwas mehr als vergleichbare Lösungen auf dem Markt. Die Software von DATEV richtet sich vor allem an Unternehmen mit gehobenen Anforderungen, an steuerlich beratene Betriebe sowie an Kanzleien. Dementsprechend solltest Du Dir die Buchhaltungssoftware nur anschaffen, wenn Du fundierte Buchhaltungskenntnisse besitzt oder mit einem Steuerberater zusammenarbeitest, der Deine Daten ohnehin noch einmal genau prüft.

 Fazit: Eher für den großen Geldbeutel und Profis geeignet.

DATEV Unternehmen online bietet Dir bei einzelner Nutzung keinen ausreichenden Funktionsumfang, um die komplette Buchhaltung zu erledigen. Stattdessen fungiert die Cloud-Software aus unserem Buchhaltungs-Vergleich vielmehr als Plattform für die Datenübertragung an den Steuerberater. Ein Upgrade auf DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen beinhaltet neben Funktionen für Deine komplette Finanzbuchhaltung alle Leistungen der Cloud-Lösung DATEV Unternehmen online.

 Fazit: Funktionsumfang nur zur Organisation und Datenübertragung geeignet.

2. Buhl (WISO)

buhl Unternehmer Buchhaltung 365 Professional bietet Dir einen besonders breiten Funktionsumfang. Wenn Du Dich für dieses Programm entscheidest, solltest Du eine etwas längere Einarbeitungszeit einkalkulieren. Denn um die umfangreiche Buchhaltungssoftware uneingeschränkt nutzen zu können, solltest Du zumindest ein paar Buchhaltungskenntnisse mitbringen. Dank des detaillierten Bedienhandbuchs fällt das aber nicht allzu schwer.

 Fazit: Umfangreiche Buchhaltungssoftware, teilweise Vorkenntnisse erforderlich.

WISO MeinBüro Rechnungen eignet sich in erster Linie zum Erstellen von Rechnungen und der EÜR. Aus diesem Grund kommt die Online-Buchhaltungssoftware nur für Kleinunternehmer mit einfacher Buchhaltung in Frage. Allerdings bietet Dir das Cloud-Programm den Vorteil, dass Du über die kostenlose App sowohl auf Mobilgeräten mit iOS- als auch mit Android-Betriebssystem von unterwegs aus jederzeit mobil arbeiten kannst. Die Bedienung kannst Du dank zahlreicher Hilfestellungen wie einem Handbuch, den FAQ und den Tutorials schnell erlernen.

 Fazit: Ideal für mobiles Arbeiten und die Erstellung von Rechnungen und der EÜR.

3. BuchhaltungsButler

BuchhaltungsButler Premium & Teams bietet als cloudbasierte Buchhaltungssoftware eine moderne, automatisierte Lösung für Unternehmen, die ihre Finanzprozesse effizient und digital abbilden möchten. Die Software punktet vor allem durch smarte Belegerkennung, Automatisierungen und die nahtlose Anbindung an den Steuerberater über die DATEV-Schnittstelle. Für Nutzer mit komplexen Anforderungen, etwa umfangreicher Anlagenverwaltung, mobiler App-Nutzung oder branchenspezifischen Erweiterungen, kann es jedoch sinnvoll sein, auf eine umfassendere Lösung mit breiterem Ökosystem auszuweichen.

 Fazit: Ideal für digital-affine Selbstständige und kleine Teams mit Fokus auf Automatisierung und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.

4. FastBill

FastBill Premium bietet eine benutzerfreundliche Cloud-Lösung zur Rechnungsstellung, Belegerfassung und digitalen Übergabe der Buchhaltungsdaten an den Steuerberater. Die Software unterstützt grundlegende Funktionen der Einnahmen-Überschuss-Rechnung, eignet sich jedoch nicht zur Durchführung einer vollständigen Buchhaltung mit Bilanzierung oder Jahresabschluss. Stattdessen dient FastBill primär als schlanke Lösung zur Organisation und Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen.

 Fazit: Funktionsumfang vor allem für Rechnungserstellung und Datenübermittlung geeignet.

5. Sage

Sage 50 Connected besitzt einen ähnlich umfangreichen Funktionsumfang wie DATEV – jedoch mit dem Unterschied, dass die Buchhaltungslösung von Sage etwas günstiger ist. Trotzdem ist sie aufgrund ihres breit gefächerten Leistungsumfangs ähnlich komplex aufgebaut. Da das Programm nicht ganz so intuitiv zu handhaben ist wie andere Buchhaltungsprogramme aus unserem Buchhaltungs-Vergleich, eignet es sich weniger gut als Einsteigerlösung. Wenn Du Sage nutzen willst, solltest Du idealerweise bereits buchhalterische Grundkenntnisse besitzen. Dank unterstützender Eingabehilfen vermittelt das Programm allerdings ein positives Nutzererlebnis.

 Fazit: Breiter Funktionsumfang, teilweise recht komplex.

Sage Active Essentials eignet sich neben der Gewinnermittlung für die Bilanzierung kleiner Unternehmen und bietet daher zuverlässige Unterstützung bei einer automatisierten Buchhaltung. Da Dir die Cloud-Software online zur Verfügung steht, kannst Du mit jedem internetfähigen Gerät darauf zugreifen, ohne etwas fest installieren zu müssen. Das gestaltet den Arbeitsprozess mit der Software außerordentlich schlank und transparent. Über die mobile App kannst Du Geschäftszahlen abrufen und Aufträge erfassen.

 Fazit: Für mobiles Arbeiten und automatisierte Buchhaltung.

6. sevdesk

sevdesk Buchhaltung Pro ist eine gute Buchhaltungssoftware, mit der Du Deine Buchhaltung zuverlässig und sicher abwickeln kannst. Im Buchhaltungssoftware-Vergleich zeichnet sie sich durch eine hohe Funktionalität aus. Die browserbasierte Cloud-Software eignet sich ideal für Freiberufler, Selbstständige und Kleinunternehmer, und Du kannst jederzeit mobil mit der App für iOS und Android auf die Buchhaltungslösung zugreifen.

 Fazit: Ideal für Freiberufler, Selbstständige und Kleinunternehmer.

7. Papierkram

Papierkram zeichnet sich trotz eines soliden Funktionsumfangs durch die günstigen Preispakete aus. Vor allem Einsteigern erleichtert die Lösung das Erledigen der Buchhaltung um ein Vielfaches. Da die Online-Lösung nicht an ein bestimmtes Betriebssystem gebunden ist, kannst Du damit sofort ohne Installation loslegen. Zur Unterstützung stehen Dir außerdem ein umfangreiches Handbuch, ein FAQ-Bereich und ein hilfreicher E-Mail-Support zur Verfügung.

 Fazit: Sehr günstig und für Einsteiger geeignet, dank umfangreichem Support und Service.

8. Lexware

Lexware buchhaltung ist in der Buchhaltung schnell und einfach einsetzbar, da sich das Programm durch eine sehr gute Anwenderunterstützung sowie eine übersichtliche Bedienung auszeichnet. Die leichte Erlernbarkeit sowie integrierte Assistenten, die Dir bei Bedarf Hilfestellung bieten, machen es auch für weniger erfahrene Nutzer zu einer optimal geeigneten Buchhaltungssoftware. Darüber hinaus kannst Du die komplette Finanzbuchhaltung einschließlich Deines kompletten Jahresabschlusses, Deiner Steuererklärung, Umsatzsteuervoranmeldung und viele weitere Vorgänge schnell und absolut zuverlässig mit Lexware erledigen.

 Fazit: Umfangreiche und dennoch übersichtliche Software, auch für Einsteiger geeignet, dank sehr guter Anwenderunterstützung und Übersichtlichkeit.

Lexware Office

Lexware Office ist unsere buchhalterische Cloud-Lösung. Du kannst damit alle kaufmännischen Aufgaben in Deinem Betrieb bequem online über internetfähige Endgeräte abwickeln, egal ob Tablet, Smartphone oder Laptop – und das nicht bloß auf Windows, sondern sogar auf Mac und Linux. Die Lexware Office-Lösungen bieten Dir alles, was Du für eine übersichtliche Rechnungsverwaltung und Buchführung brauchst. Sie sind kinderleicht bedienbar und bieten Dir darüber hinaus höchste Datensicherheit. Wenn Du Deine Buchhaltung in der Cloud erledigen willst, sparst Du mit Lexware Office viel Zeit und kannst Deine Buchhaltung stark automatisieren.

 Fazit: Ideal für Einsteiger, die Ordnung in Buchhaltung und Rechnungswesen bringen wollen. Mobil und flexibel einsetzbar, auch auf Mac und Linux.

Warum Lexware Office als Testsieger überzeugt

Mit Lexware Office entscheidest Du Dich für eine Buchhaltungssoftware, die in unabhängigen Tests regelmäßig als Spitzenreiter hervorgeht. Du profitierst von einem umfangreichen Funktionsangebot, das speziell auf die Anforderungen kleiner und mittelständischer Unternehmen abgestimmt ist.

Dank intuitiver Bedienung, rechtssicherer Umsetzung und automatisierten Abläufen behältst Du alle Buchungsvorgänge zuverlässig im Blick. Auch Preis und Leistung stehen in einem ausgewogenen Verhältnis, was Lexware Office zur ersten Wahl im Buchhaltungs-Vergleich macht.

Unsere Buchhaltungssoftware Lexware Office überzeugt mit folgenden Produkteigenschaften:

• Online-Buchhaltung jederzeit und von überall erledigen

• Intuitive Benutzeroberfläche – auch ohne Vorkenntnisse schnell einsatzbereit

• Einfache und doppelte Buchführung bequem online erledigen

• Hervorragende Übersicht  über alle Einnahmen und Ausgaben

• Integriertes Online-Banking für Überweisungen, Lastschriften und OP-Verwaltung

• Alle wichtigen Schnittstellen für Steuerberater und Betriebsprüfer

Aber auch unsere buchhalterischen Unsere buchhalterische Cloud-Lösung Lexware Office wurde beim Deutschen Servicepreis 2024 als einer der besten Anbieter für Online-Buchhaltung ausgezeichnet. Im Wettbewerb mit 32 Finanzdienstleistern, darunter 12 Anbieter von Online-Buchhaltungssoftware, überzeugte Lexware Office mit Leistung, Sicherheit und Bedienkomfort.

Lexware Office wurde zudem vom TÜV SÜD als Anwendungssoftware in den Bereichen Funktionalität, Softwarequalität und Ergonomie geprüft und zertifiziert. Das Prüfsiegel bestätigt, dass Nutzer sich auf eine besonders benutzerfreundliche, funktionale und sichere Lösung für die tägliche Arbeit in der Buchhaltung verlassen können.

Zu den praktischen Extras unserer Buchhaltungssoftware zählt darüber hinaus das integrierte Online-Banking (Lexware online banking), mit dem Du bequem Überweisungen und Lastschriften tätigen kannst. Dank einer Offene-Posten-Verwaltung behältst Du außerdem stets alle ausstehenden Zahlungen im Blick und hast die Möglichkeit, Mahnungen zu erstellen. Ein weiteres großes Plus ist das GoBD-Testat einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Dieses gewährleistet dank regelmäßiger Aktualisierungen, dass Du Deine komplette Buchhaltung stets nach den aktuellen gesetzlichen Vorgaben abwickelst.

Wenn Du Dich für unsere Buchhaltungssoftware von Lexware entscheidest – egal, ob als Box- oder Cloud-Version –, kannst Du auf der Stelle mit dem Arbeiten loslegen, ohne dass dafür erst eine langwierige Programm-Installation notwendig ist. Auch teure Updates gehören mit unseren Buchhaltungsprogrammen der Vergangenheit an. Das ist vor allem bei Lösungen für die Online-Buchhaltung von großer Bedeutung, da diese stets gesetzlich aktuell sein müssen. Zudem ist das Übermitteln wichtiger Unterlagen an den Steuerberater oder das Finanzamt jederzeit unkompliziert möglich.

Vor- und Nachteile kostenloser Buchhaltungssoftware

Da die Buchhaltung von Existenzgründern, Freiberuflern und Kleinunternehmern in der Regel weniger aufwändig ist als die von größeren Betrieben, benötigen sie in der Regel weniger umfangreiche Buchhaltungssoftware. Viele Selbstständige greifen in der Anfangsphase erst einmal zu Freeware. Wenn Du ein Buchhaltungsprogramm gratis nutzen möchtest, musst Du allerdings beachten, dass es sich bei den angebotenen Produkten oft um abgespeckte Versionen von Lizenzprodukten handelt und somit nur begrenzte Funktionalitäten zur Verfügung stehen.

Von Buchhaltungssoftware Freeware kannst Du nicht den gleichen Leistungsumfang wie von kostenpflichtiger Buchhaltungssoftware erwarten. Grundsätzlich enthält gratis nutzbare Software nur ein paar Basis-Funktionen für folgende Aufgaben:

• Einnahmen und Ausgaben eintragen

• Verbindlichkeiten überblicken

• Mahnungen verschicken

Zwar ist ein breiterer Funktionsumfang möglich, trotzdem kommt kostenlose Buchhaltungssoftware in der Regel eher nüchtern und reduziert daher. Sie eignet sich vielmehr dazu, relevante Buchführungsdaten einzupflegen, um diese anschließend an den Steuerberater zu übermitteln, welcher sich um das Erledigen der Buchhaltung kümmert. Freeware dient daher eher der vorbereitenden Buchhaltung für die anschließende Zusammenarbeit mit Steuerberater oder Finanzamt, als der kompletten Buchhaltung.

Zudem bietet Buchhaltungssoftware Freeware noch einen weiteren Nachteil. Wenn Du wächst, sollte sich Dein eingesetztes Produkt unbedingt Deiner Buchhaltung anpassen können. Freeware ist aufgrund des abgespeckten Leistungsumfangs nur selten dafür geeignet und wird Deinen Bedürfnissen zwangsläufig nicht mehr gerecht werden können. Oft ist die Zubuchung von Modulen oder Funktionen auch mit vergleichsweise hohen Kosten verbunden.

Meist lohnt es sich also, von vornherein in eine leistungsstarke Buchhaltungslösung mit angemessenem Funktionsumfang zu investieren.Eine Buchhaltungssoftware sollte dazu imstande sein, mit den individuellen Anforderungen Deines Unternehmens mitzuwachsen. Für bilanzierungspflichtige Unternehmen ist seit 2017 zusätzlich interessant, dass Lizenzprodukte zur E-Bilanz fähig sind und über eine ELSTER-Schnittstelle verfügen. Mit professionellen Buchhaltungsprogrammen kannst Du Deine Daten direkt online an das Finanzamt übertragen, da diese in der Regel über eine integrierte ELSTER-Schnittstelle verfügen. Somit ist die elektronische Übermittlung folgender steuerrelevanter Dokumente problemlos möglich:

• E-Bilanz

• Umsatzsteuervoranmeldung

• Dauerfristverlängerung

Du kannst damit aber nicht nur flexibel wichtige Daten exportieren, sondern auch betriebliche Auswertungen erstellen und Dir diese als Grafiken anzeigen lassen. Darüber hinaus bieten Dir einige Lizenzprodukte einen Betriebsprüfermodus, der den aktuellen GoBD-Grundsätzen entspricht. Du siehst also: Wenn Du von vornherein ein Lizenzprogramm erwirbst, musst Du einmal Geld investieren, bist dann allerdings immer auf der sicheren Seite.

Kostenpflichtige Buchhaltungssoftware testen

Bevor Du Dir eine Buchhaltungssoftware anschaffst, solltest Du Dir das ausgewählte Produkt in Ruhe anschauen und es vorab testen. Die Möglichkeit, Buchhaltungsprogramme unverbindlich vorab zu testen, wird von den meisten Anbietern angeboten. In der Regel handelt es sich hierbei um einen Testzeitraum von 30 Tagen bzw. einem Monat.

30-Tage-Test bei Lexware

Während manche Software-Hersteller abgespeckte Testversionen als Buchhaltungssoftware-Demos zur Verfügung stellen, hast Du bei unseren Lexware-Programmen die Möglichkeit, Deine gewünschte Software 30 Tage lang mit allen Funktionen vollumfänglich zu nutzen und ausgiebig zu testen. So kannst Du in Ruhe ausprobieren, ob das Programm auch wirklich Deinen Anforderungen entspricht und ob Dir die Bedienung sowie der Funktionsumfang zusagen.

Was passiert nach der kostenlosen 30-Tage-Testphase?

Solltest Du unsere Lexware Software weiterhin für Deine Zwecke verwenden wollen, musst Du gar nichts tun. Nachdem die kostenlose 30-Tage-Testphase verstrichen ist, kannst Du einfach direkt in der Buchhaltungssoftware weiterarbeiten. Es ist weder eine Neu-Installation der Software noch die erneute Eingabe Deiner Buchhaltungs-Daten notwendig.

Buchhaltungssoftware für Mac, Linux und Windows

Es gibt eine riesige Auswahl an Buchhaltungssoftware auf dem Markt. Doch nicht jedes Programm ist automatisch für jedes Betriebssystem geeignet. Die gängigen Desktop-Anwendungen der großen Hersteller sind zumeist als Buchhaltungssoftware für Windows ausgelegt und damit betriebssystemabhängig. Das liegt daran, dass Rechner mit Betriebssystem von Microsoft Windows nach wie vor den größten Marktanteil bilden. Darüber hinaus gibt es aber auch noch Buchhaltungssoftware für Mac. Außerdem gibt es Software-Lösungen, mit denen Du unter anderem auf Linux bzw. komplett betriebssystemunabhängig arbeiten können.

Welches Buchhaltungsprogramm ist für welches Betriebssystem empfehlenswert?

Große und namhafte Hersteller wie DATEV, buhl oder Sage stellen ihre klassischen Vollversionen für die Buchhaltung grundsätzlich für Windows-Betriebssysteme zur Verfügung:

• Windows 10

• Windows 10 Pro

• Windows 11

• Windows 11 Pro

Unsere Software aus der Produktserie Lexware buchhaltung läuft ebenfalls auf allen gängigen Windows-Betriebssystemen.

Mac- und Linux-Nutzer müssen sich hingegen häufig nach Alternativen umsehen. Es gibt aber mittlerweile einige browserbasierte Cloud-Software-Lösungen, die auf macOS laufen. Das gilt zum Beispiel für die Buchhaltungssoftware Papierkram oder sevdesk. Für unterwegs steht Dir bei sevdesk zudem eine iOS-App zur Verfügung, mit der Du Belege scannen, Rechnungen schreiben und Deine Buchhaltung auch mobil erledigen kannst.

Mit Buchhaltungssoftware auch betriebssystemunabhängig arbeiten

Hersteller wie Sage oder Papierkram bieten ihre Buchhaltungsprogramme mittlerweile als Webdienste an. Hiermit kannst Du von jeder Plattform aus unkompliziert auf Deine Daten zugreifen. Mit Papierkram steht Dir beispielsweise eine Online-Buchhaltungslösung zur Verfügung, um alle kaufmännischen Aufgaben auf folgenden Betriebssystemen erledigen zu können:

• Linux

• macOS

• Windows 10

• Windows 10 Pro

• Windows 11

• Windows 11 Pro

Die Cloud-Lösungen DATEV Unternehmen online, WISO Mein Büro Rechnungen, BuchhaltungsButler Premium & Teams oder FastBill Premium sind grundsätzlich auch als Buchhaltungssoftware auf dem Mac nutzbar, da sie browserbasiert funktionieren. Eine Installation ist nicht erforderlich, sondern lediglich ein aktueller Webbrowser. Einschränkungen bestehen allerdings bei bestimmten Zusatzfunktionen: Bei DATEV funktionieren einzelne Tools wie das SmartLogin oder Upload-Komponenten nur unter Windows oder mit einer separaten App. Die Desktop-Versionen beider Anbieter (z. B. WISO MeinBüro Desktop oder DATEV Mittelstand Faktura) sind hingegen weiterhin nur unter Windows lauffähig und müssten auf einem Mac oder einem macOS-Betriebssystem über eine spezielle Virtualisierungssoftware betrieben werden. Allerdings ist das mit zusätzlichem Aufwand verbunden.

Dank der übersichtlichen Benutzerführung kannst Du unsere leistungsstarke Buchhaltungssoftware auf Deinem Mac oder einem Linux-Rechner einfach und schnell bedienen. Alles, was Du benötigst, um die Funktionen vollumfänglich zu nutzen, ist ein internetfähiges Endgerät (z. B. Smartphone oder Tablet) und ein funktionierender Browser. Zusätzlich profitierst Du von geringen Betriebsausgaben. Da der Leistungsumfang der Cloud-Software ständig weiterentwickelt und ausgebaut wird, kannst Du als Linux- oder Mac-Nutzer darauf vertrauen, dass Du mit Lexware Office in eine sichere und vor allem zukunftsfähige Buchhaltungssoftware investierst, mit der Du Deine Einnahmen und Firmenfinanzen immer im Blick hast.